이미 많은 기업이 시간과 비용, 리스크를 획기적으로 절감했습니다

“부서별로 파편화된 온·오프라인 계약서를 캐비닛으로 통합하여, 별도 체계가 없던 환경에서도 전사적 관리 체계를 단기간에 정착시켰습니다. 이제는 임대차 갱신·라이선스 만료 등 팀별로 상이한 리스크를 실시간 파악하고 선제 대응하고 있습니다.”

“엑셀 수기 관리로 누락되기 쉬웠던 30여 개 계열사의 계약 갱신 일정을 캐비닛으로 통합하여 체계적인 관리 환경을 구축했습니다. 자동 갱신 조항이 포함된 계약의 만료 시점을 실시간으로 추적하고 즉각적인 알림을 통해, 의도치 않은 갱 신으로 발생할 수 있는 비용 리스크를 사전에 완벽히 방어하고 있습니다.”

“국내외 지사에 산재한 해외 계약서의 주요 조항을 일일이 확인하고 관리하는 데 리스크가 존재했습니다. 캐비닛의 다국어 AI 추출 기능을 통해 해외 및 국내 계약서를 한 곳에서 통합 관리하고 계약 조건을 신속하게 비교할 수 있게 되었습니다.”

“호실별·조합별로 다변화된 입주 계약 데이터를 모니터링하는 데 어려움이 있었습니다. 캐비닛으로 호실 단위 필터링, 계약 기간 자동 추출, 입주보육료 자동 계산이 가능해져 가용 예산 파악과 운영 효율이 대폭 향상되었습니다.”

“기존에는 수많은 근로자 계약서를 종이로 보관하고 엑셀에 수기 입력하느라 입력 오류와 이력 관리 부담이 컸습니다. 캐비닛 도입 후 체결 완료본의 자동 보관부터 만료 알림, 근로자별 서류 통합 조회까지 자동화하여 행정 리소스를 획기적으로 줄였습니다.”

“5개 본부·37개 팀의 급식 운영 및 가맹 계약서를 관리하면서 문서 분류와 권한 설정, 조직 변경에 따른 파일 재배치에 많은 리소스가 소요됐습니다. 캐비닛 도입 후 문서 자동 분류와 권한 부여로 반복 업무를 줄이고, 리마인드 기능으로 계약 관리 누락을 예방할 수 있게 되었습니다.”

“전사적으로 분산되어 있던 문서를 성공적으로 중앙화하고 완벽하게 디지털화하는데 성공했습니다. 그 결과 필요한 계약서를 찾는데 걸리던 시간을 획기적으로 단축시켰고, 전반적인 업무 효율성을 크게 높이는 성과를 거두었습니다.”

“영업 현장에서 지류 계약서가 보관되지 않고 분실되어 가맹점별 계약 히스토리를 파악하는 데 큰 어려움이 있었습니다. 캐비닛 도입 후 계약 완료 시 자동 적재 시스템이 작동하여 분실률 0%를 달성했고, 대시보드로 주요 경영 지표를 한눈에 파악할 수 있게 되었습니다.”

“6.5만 건의 가맹 계약 데이터와 준법 여부를 수기로 확인하는 것은 불가능에 가까웠습니다. 그러나 캐비닛으로 점주번호 기준 6.5만 개 계약 히스토리를 완벽하게 데이터화하여 컴플라이언스 관리 체계를 구축했습니다.”

“빈번하게 체결되는 근로 및 시설 용역 계약을 엑셀로 관리하며 파일 유실과 누락 위험에 노출되어 있었습니다. 캐비닛 도입 후 계약 체결과 동시에 자동 적재되고 주요 조항이 가공되어 수기 작성 없이 완벽한 대장화가 이뤄졌습니다.”

“소수 인원 스타트업 특성상 수많은 기술 계약의 비밀유지(NDA) 존속 기간을 일일이 챙기는 데 큰 부담을 느꼈습니다. 캐비닛의 특정 조항 전수 검증과 자동 알림 덕분에 담당자가 인지하지 않고 있어도 이행 일정을 사전에 파악하여 계약 리스크를 선제적으로 통제하고 있습니다.”

“계약 만료부터 갱신까지의 전 과정을 선제적으로 대응하며 업무 환경을 혁신했습니다. 이를 통해 과거에 일괄 관리가 어려워 발생했던 누락 리스크를 체계적으로 해소했고, 안정적인 인력 운영이 가능해졌습니다.”

“그동안 분산되어 있던 계약 데이터를 체계적으로 축적하고 분석할 수 있는 환경이 성공적으로 마련되었습니다. 모두싸인 캐비닛으로 이제는 신뢰할 수 있는 데이터를 가지고 비즈니스 비용 구조를 파악하고 잠재적 리스크 요인을 분석할 수 있게 되었습니다.”

“비즈니스의 핵심이었던 수많은 구독형 계약의 갱신 누락 건수를 0건으로 완벽하게 관리하는 성과를 거두었습니다. 이는 만료일 누락으로 인한 재계약 실패 리스크를 원천적으로 차단한 것이며, 갱신 기반 비즈니스에 모두싸인 캐비닛 도입이 필수적임을 증명하는 결과입니다.”